Le mandat de gestion est un document contractuel (acte) par lequel le propriétaire d'un bien (le mandant) donne à une autre personne (le mandataire, qui peut être un agent immobilier, un administrateur de biens, .) le pouvoir d'accomplir en son nom plusieurs actes juridiques comme la vente, la location ou la gestion d'un bien.

La spécificité de ce type de contrat est surtout due au mode de rémunérations (honoraires). En effet deux types d’honoraires sont appliqués: les honoraires fixes et les honoraires variables. Ces derniers sont généralement calculé (en pourcentage) sur base d’un acte de gestion qui s’est déroulé par ailleurs (montant de vente, de loyers facturés,..).  

Dans le cadre d’un mandat de gestion (locative ou immobilière), l’administrateur de biens a la spécificité additionnelle de devoir tenir les comptes (comptabilité) du mandant en sus de ces propres comptes. Ceci implique, dans la plupart des cas, une double comptabilisation de ces horaires: une première fois en tant que revenus dans les comptes de l’administrateur de biens, une deuxième écriture, de charges celle-ci, dans les comptes du mandant.

Le module RE-FX et plus particulièrement son contrat permettent de répondre au mieux à cette problématique spécifique qu’est la gestion des mandats.  Le contrat permet d’établir la liste des intervenants (mandants et autres,), les missions contractées et les honoraires fixes ou variables. La flexibilité de son implémentation et de son mode opératoire permettent d’automatiser bon nombre de calculs de bases variables ainsi que de comptabiliser au besoin dans plusieurs sociétés simultanément.