Le module REFX couvre les fonctionnalités nécessaires aux processus immobiliers issus du cœur métier.

En revanche, l’offre SAP REM « SAP Real Estate Managment » , se repose sur divers modules destinés à couvrir l’ensemble des processus immobiliers, comme : l’entretien (avec PM et/ou CS) , la gestion des opérations immobilières (avec PS), l’inventaire comptable (avec AA), la gestion des engagements de dépenses (avec MM) etc….

Un client qui souhaite gérer l’ensemble de ses processus immobiliers activera donc un ou plusieurs des modules cités ci-dessus.

Dans le cas de la gestion de la maintenance, il est recommandé de mettre en place REFX, en sa partie Inventaire physique (Vue Architecture), en premier, car REFX va automatiquement générer l’arborescence des postes techniques PM en miroir de la hiérarchie Immobilière adoptée dans l’applicatif REFX. Cette recommandation, a pour objectif :

• Dans le cas où la structure d’analyse PM serait identique à l’inventaire physique, le client n’aura besoin de recenser qu’une seule fois son patrimoine, lequel sera créé selon 2 vues (Maintenance et Immobilière) de manière automatique.
• Les données propres à l’immobilier seront saisies dans REFX et celles propres à la maintenance, dans PM.
• REFX, via la technologie BDT, permet d’adapter les écrans aux besoins clients. Donc si un client met PM avant REFX, il devra créer en spécifique des zones supplémentaires, qu’il devra par la suite supprimer car elles sont standard dans REFX.
• Le client n’a besoin que d’activer la vue architecture de REFX, ce qui représente une seule transaction de REFX. Par la suite, si la priorité est donnée à la GMAO, il pourra activer les autres fonctionnalités REFX au fur et à mesure de ses besoins.
• Il sera possible de gérer dès le début du projet le trytique suivant :
  • la fiche immobilisation
  • la fiche équipement
  • la fiche bien immobilier

et donc de réaliser simplement et à moindres coûts la liaison entre inventaire physique et inventaire comptable.

Bien entendu, pour des clients déjà sur SAP qui souhaiteraient mettre en place REFX à posteriori de PM, il est toujours possible de le faire, en liant manuellement les postes techniques existants aux nouveaux objets REFX.