CIREF a réalisé un prototype sur les serveurs de la société Néo Technologies (à Lausanne) intégrant:
la problématique ISU (Romande Energie)
les processus locatifs: location, prise à bail, décompte de charges
les générations d'écritures budgétaro-comptables dans l'environnement secteur public.
Pour tous renseignements, contactez:
info@ciref.info
ou
Gestion des référentiels
u Description alphanumérique et vue graphique (interface
SIG/CAFM)
Voir aussi l'article sur les outils de Géo localisation et Géo MArketing
u Lien avec l’inventaire comptable du patrimoine
Gestion administrative et juridique
u Gestion des statuts juridiques de jouissance des biens,
u Gestion des alertes sur baux et conventions - Suivi financier des conventions
d’occupation
u Gestion des affectations et occupation des surfaces
Gestion technique
u Suivi de la vétusté et des contraintes réglementaires – Cohérence arbitrage
budgétaire
u Gestion des énergies et fluides
u Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur associée à une gestion des demandes et des
interventions
Gestion de projets
u Suivi des jalons des projets
u Suivi financier des projets – Affectation des projets aux éléments de
patrimoine
Gestion administrative et suivi des coûts immobiliers
u Affectation des coûts à un élément de patrimoine – Valorisation du
patrimoine
u Valorisation du coût global d’occupation
Reporting - Pilotage
Le Module SAP de gestion des biens immobiliers : SAP REFX
SAP offre depuis une dizaine d’années un applicatif, parfaitement intégré au core system ECC, destiné à toutes les entreprises
dont le patrimoine immobilier représente, soit:
-
Une activité principale, comme : les foncières, administrateurs de Biens, les syndic, les organismes
sociaux…
-
Une activité connexe. Dans ce cas, bien que le cœur de métier de l’entreprise ne soit pas la gestion immobilière, la stratégie
de développement et la part de l’immobilier dans l’actif, fait de l'activité immobilière, un axe majeur de la croissance. Ainsi la valorisation du patrimoine immobilier, l'exploitation de
ses réserves foncières, les choix stratégiques en matière d’acquisition ou prise à bail, l'augmentation des revenus immobiliers… constituent des enjeux essentiels pour l'avenir de
l'entreprise.
Les enjeux de la mise en place de l’applicatif SAP REFX sont d’ordres opérationnels, juridiques, économiques et
organisationnels.
Fonctionnalités propres au module SAP REFX :
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Gestion du référentiel connectable à un SIG
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Gestion des Baux
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Gestion des copropriétés
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Gestion des mandats de gestion
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Gestion locative interne ou externe
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Gestion des contrats « fournisseurs » - contrats multitechniques affectés au patrimoine
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Charges constatées d’avance et factures non parvenues automatiques
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Décompte de charges : propriétaire et locataire
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Révisions des loyers (CA, Indice, libre, Benchmark…)
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Gestion des surfaces – Optimisation de la vacance
Intégration du module SAP REFX aux autres composants:
Les objets REFX étant des objets analytiques au même titre que les centres de coûts, l’imputation sur Objets RE est possible dans
l’ensemble du système
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Gestion automatiques des écritures bailleurs et locataires – FI
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Gestion des provisions – FI
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Compte d’exploitation par Bien immobiliers – CO
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Répartition globales et détaillées – CO
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Gestion de la maintenance curative et préventive – PM
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Gestion des projets immobiliers – PM/PS
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Gestion des contrats et commandes – MM
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Gestion des services à la clientèle - CS
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Valorisation de l’actif - AA
