Pourquoi mettre en place REFX avant PM ?
Le module REFX couvre les fonctionnalités nécessaires aux processus immobiliers issus du cœur métier.
En revanche, l’offre SAP REM « SAP Real Estate Managment » , se repose sur divers modules destinés à couvrir l’ensemble
des processus immobiliers, comme : l’entretien (avec PM et/ou CS) , la gestion des opérations immobilières (avec PS), l’inventaire comptable (avec AA), la gestion des engagements de dépenses
(avec MM) etc….
Un client qui souhaite gérer l’ensemble de ses processus immobiliers activera donc un ou plusieurs des modules cités
ci-dessus.
Dans le cas de la gestion de la maintenance, il est recommandé de mettre en place REFX, en sa partie Inventaire physique (Vue
Architecture), en premier, car REFX va automatiquement générer l’arborescence des postes techniques PM en miroir de la hiérarchie Immobilière adoptée dans l’applicatif REFX. Cette recommandation,
a pour objectif :
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Dans le cas où la structure d’analyse PM serait identique à l’inventaire physique, le client n’aura besoin de recenser qu’une
seule fois son patrimoine, lequel sera créé selon 2 vues (Maintenance et Immobilière) de manière automatique.
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Les données propres à l’immobilier seront saisies dans REFX et celles propres à la maintenance, dans PM.
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REFX, via la technologie BDT, permet d’adapter les écrans aux besoins clients. Donc si un client met PM avant REFX, il devra
créer en spécifique des zones supplémentaires, qu’il devra par la suite supprimer car elles sont standard dans REFX.
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Le client n’a besoin que d’activer la vue architecture de REFX, ce qui représente une seule transaction de REFX. Par la
suite, si la priorité est donnée à la GMAO, il pourra activer les autres fonctionnalités REFX au fur et à mesure de ses besoins.
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Il sera possible de gérer dès le début du projet le trytique suivant :
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la fiche immobilisation
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la fiche équipement
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la fiche bien immobilier
et donc de réaliser simplement et à moindres coûts la liaison entre inventaire physique et inventaire comptable.
Bien entendu, pour des clients déjà sur SAP qui souhaiterait mettre en place REFX à posteriori de PM, il est toujours possible de
le faire, en liant manuellement les postes techniques existants aux nouveaux objets REFX.
La solution LUM (Land Use Managment) est un outil spécifiquement adapté à la législation Allemande.
Des améliorations fonctionnelles doivent y être apportées afin de répondre à la législation Française mais aussi aux Us et Coutumes et/ou Jurisprudence.
Sauf avis contraire du client ayant été averti de ces faits, il n'est pas fonctionnellement envisageable de présenter cette solution comme répondant aux besoins Français.
Une étude est actuellement menée pour adapter LUM à la France et ce avec un client "Pilote"
La vue Inventaire Physique appelée « Vue architecture » est indépendante de la société SAP et :
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représente :
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les fonctions, les parties et les caractéristiques d’un objet supérieur (p.ex. une situation, un bâtiment ou un terrain) au sein d’une
hiérarchie avec un ou plusieurs de ses objets subordonnés (p.ex. un étage ou une pièce). Cette structure comporte plusieurs objets et plusieurs niveaux qui sont reliés les uns aux
autres. L’utilisateur est libre de définir la granularité de la hiérarchie, la dénomination des objets ainsi que toutes les informations gérées à chaque niveau. En fonction des besoins
de chaque client (ou de la complexité de chaque site pour un même client) la granularité des biens sera plus ou moins importante.
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la structure naturelle d’un objet immobilier, en tenant compte de toutes les modifications chronologiques influençant son utilisation dans
la vue économique. Par exemple : modification des surfaces dans les zones rétro cédées à des tiers ou occupées par un service.
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toutes les informations physiques et architecturales relatives à des pièces, des surfaces ou des unités fixes sans que ces biens aient leur
pendant dans la vue économique.
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tous les partenaires affectés à chaque objet et chaque niveau de la hiérarchie sachant qu’un partenaire dispose de 1 à n rôles. Par
exemple, il est possible au niveau de la vue architecture de rattacher le partenaire avec le rôle Propriétaire et le partenaire avec le rôle Opérateur. L’opérateur pouvant aussi
disposer du rôle propriétaire pour un bien occupé par l’état, qu’il conviendrait de décrire dans les 2 vues.
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permet :
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de recenser les ensembles immobiliers complexes d’un seul tenant situé dans un même département et aussi de décrire une seule fois le bien
immobilier et ce, indépendamment des « occupants ».
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de générer, comme cela peut être fait aussi via la vue économique, les postes techniques dans le module PM.
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de lier ces biens immobiliers à un système SIG.
La vue Architecture peut être mise en place avant ou après la vue économique. Ces deux vues peuvent être liées mais ce n’est pas obligatoire.
Dans quels cas l’utilisation de la vue architecture est elle fortement conseillée :
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connexion à un système graphique
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utilisation du module Maintenance. En effet, bien qu’il soit possible de lier (voire de générer à partir des objets REFX) la vue économique au
module PM, il est fortement conseillé de faire cette liaison à partir de la vue architecture. En effet, cette dernière est la seule qui représente architecturalement et en détail l’inventaire
physique immobilier. Cette liaison trouve tout son sens pour les hopitaux, centre de recherche, complexes immobiliers….ainsi que tous les ERP (Etablissement recevant du public)
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lorsque la vue économique est dérivée de la vue architecture, certaines données sensibles, comme les mesurages, sont héritées de la vue
architecture. Ceci évite des doubles saisies et d’éventuelles erreurs. Lorsque l’on modifie une mesure d’un objet architecture, le système effectue des contrôles de cohérence dans la vue
économique, par exemple : surface louée de la vue économique <= surface louable de la vue architecture.
Grace à la solution SAP REM vous pouvez créer tous les mesurages que vous souhaitez gérer au niveau d'un objet de la hiérarchie de votre inventaire
physique, puis
puis ces données sont consolidées au niveau supérieur puis au niveau le plus haut de la hiérarchie
La solution SAP REM gère tout l'historique des mouvements de surfaces. Il est possible aussi de créer toute sorte de mesurage, comme:
capacité maximale de personnes par étages
nombre de PC
etc
